Travailler aux Réceptions et back offices

Vous aimez travailler sur un ordinateur ?
Vous appréciez le contact humain et les activités administratives ?

Découvrez les Réceptions et back offices

Nous répondons aux appels téléphoniques, nous gérons des boîtes e-mail et nous nous chargeons de l’accueil des visiteuses et visiteurs. Nous traitons les courriers et les dossiers administratifs. Dans nos différents lieux de travail, vous pouvez exercer les métiers de réceptionniste et aide de bureau.

Accueil du public au guichet
Gestion du standard téléphonique et des e-mails
Gestion d'un petit économat
Traitement de courriers internes et externes
Numérisation de documents
Création et mise à jour de tableaux de bord et procédures
Gestion de dossiers informatiques et de dossiers papiers
Mise en page de documents et rapports
Rédaction de procès-verbaux et de procédures
Tenue d'une petite caisse au guichet
Autres activités en fonction du lieu de travail :
Gestion administrative de stagiaires et de clients
Gestion du planning des salles de réunion
Saisie et traitement de données des questionnaires de satisfaction
La variété des activités offre quotidiennement des occasions d'évolution et de développement de compétences.

Les lieux de travail peuvent se situer sur l'un des sites des EPI ou de clients :

Site des EPI La Combe
Rte d'Hermance 63 - 1245 Collonge-Bellerive
(Bus 38, E, E+ arrêt Bois Caran)

Site des EPI Pallanterie
Chemin de la Pallanterie 10 - 1252 Meinier
(Bus 39, A, G, G+ arrêt Pallanterie - Bus 38 arrêt Meinier Rouelbeau)

Site des EPI Chêne
Rte de Chêne 48 - 1208 Genève
(Bus 11 Tram 12, 17 arrêt Amandolier - Léman Express arrêt Gare des Eaux Vives)

Site des EPI SPARK
Chemin du Champ-des-Filles 4B - 1228 Plan-les-Ouates
(Tram 15 arrêt Le Rolliet ou ZIPLO - Bus 80, 82, 48 arrêt Champs

Office cantonal des transports
Chemin des Olliquettes 4 - 1213 Petit-Lancy
(Tram 14 Bus 21,22, 23, J, K, L arrêt Les Esserts)

Office cantonal du génie civil
Chemin Le-Sapay 3 - 1212 Grand-Lancy
(Tram 12, 18 Bus 23, 42, 43, 46, 62, D - Léman Express arrêt Bachet)

Utilisation de matériel informatique et des logiciels de bureautique
Bonne maîtrise de la langue française
Présentation appropriée
Sens de l'accueil et du service
Capacité d'apprentissage et de mémorisation
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité, tolérance et bienveillance
Sens organisationnel, autocontrôle et esprit logique
Pouvoir travailler en open space
Discrétion et respect de la confidentialité des données

Pour en savoir plus sur les conditions pour travailler en emploi adapté:

Admissions

L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs en emploi adapté, ainsi que de professionnelles et professionnels qualifiés du métier, qui sont formés dans l’accompagnement de personnes.

L'équipe accompagnante vous suit et vous soutient tout au long de votre parcours professionnel.

Lundi au vendredi

7h45-16h45